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业主入伙(交房)流程
发布时间:2021-09-06 10:11:15| 浏览次数:

一、业主入伙准备工作

      1) 公司与开发商协调、沟通,取得准确和售楼原始资料,确定入伙的时间安排和程序。

      2) 准备好《用户手册》,《房屋交接验收表》、《业主登记表》、《入伙工作联系单》、《工作联系单》、资料袋等相关资料。

      3) 做好入伙人员安排。

      4) 核验业主资料。

二、管理员依据开发商提供的售楼资料进行业主资料核对;

      1) 业主必须提供开发商已签字盖章的《入伙工作联系表》、购房合同原件(按揭合同原件)、购房者身份证;

      2) 合伙购买的业主,合伙人必须全部亲自到现场办理,须提供所有合伙人的身份证、合伙人如有事不能前来办理,须书面委托其他合伙人办理,委托书须经公证处公正。

      3) 单位购买的,还须持单位营业执照有效复印件,单位介绍信(或法人代表授权书)以及经办人身份证。

      4) 代理人代理业主办理入伙手续,须持开发商已签字盖章的《入伙工作联系单》、购房合同原件(按揭合同原件)、代理人本人身份证、经公证处公证的代理委托书。管理员依据开发商提供售楼资料对上述资料核对,要详细查阅委托公证书中的委托代理事项、代理有效时间、委托代理事项中未有办理入伙事宜,不能办理。

      5) 管理员必须仔细核对资料,开发商提供的售楼资料与业主提供的资料不符时,管理员必须落实清楚后才能办理,否则不能办理。

三、建立业主档案

      1) 资料核对完,请业主填写《业主登记表》;

      2) 签订《用户手册》

四、物业与业主验收

      1) 与业主到实地进行物业验收和下水道排水试验。

      2) 物业验收一定要进行厨、卫的渗漏水试验(按规定试水24小时),厨、卫无渗漏水和下水道无堵塞,让业主在《房产验收交接表》上签字确认。

      3) 业主反映的建筑质量问题,二天内汇总以《工作联系单》的形式提交开发商处理,要追踪复查处理结果,处理完毕后要联系业主再次进行验收,并让业主在《房屋验收交接表》上签字确认。

五、签定《房屋使用说明书》和《房屋质量保证书》

      物业交接完毕以后,与业主签定《房屋使用说明书》和《房屋质量保证书》。

六、收费

      1) 上述工作完成后,向业主收取的综合管理服务费和房屋公共维修金,车库管理费。

      2) 综合管理服务费、车库管理费收取时应开发票。

      3) 房屋公共维修金收取时应开收款收据。

七、移交钥匙

      1) 上述程序全部完成后,才能移交钥匙(包括分户门、技防门、信箱钥匙)。

      2) 钥匙交接要让业主签字在《房产验收交接表》上确认。

八、归档

      入伙完成后,管理员应把资料整理好,放在资料袋归档,由主任指定专人保管。

 
 
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